MIKAMI TRAVEL, S.A.(以下「当社」といいます)は、当社の提供するサービス・サイトの利用者(以下「ユーザー」といいます)からお預かりする個人情報の取り扱いに関し、以下の通りプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を公開いたします。
社員一同が本ポリシー及び関連する法令を遵守し、お客様の安心を守り、信頼に応えてまいります。また当社が提供するすべてのサービス(以下「本サービス」といいます)に適用するものとします。
個人情報の管理
当社では個人情報の漏えい、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために関連する法令、本ポリシーに従い、個人情報を厳重に管理いたします。
また個人情報の取扱いについて、従業員に対し必要な教育を行ないます。
個人情報保護管理者:
MIKAMI TRAVEL, S.A. 納税者番号.: A-80642515
住所: Address: CALLE PRINCESA 2 PLANTA 8, CP: 28008, Madrid
電話: +34 915-424-100
メールアドレス: fit@mikamitravel.com
本プライバシーポリシーに関するご質問やご依頼については、上記までご連絡ください。
当サイトに新しいバージョンを公開することにより、このポリシーを随時更新する場合があります。定期的にこのページを確認し、ポリシーの変更内容の理解に努めてください。ポリシーの変更については電子メールまたは当サイトのプライベートメッセージングシステムを通じて通知する場合があります。
個人情報の使用目的 / 第三者への提供
当社は、旅行に関して運送・宿泊機関等のサービス手配、提供、及び旅行に関する諸手続きの目的を達成するため、お客様の氏名、住所、電話番号、搭乗便名等を運送・宿泊機関(いずれも本邦及び外国を含む)に、書類又は電子データにより、提供することがあります。
情報は、現在の法律の規定に従って治安部隊、関係する旅行代理店またはオペレーターに提供されます。
データは、財政、商業、消費者、旅行者の登録簿の規制に準拠して、少なくとも6年間保持されます。
ユーザーの個人情報は主に下記目的で使用されます。
個人情報の取得方法
当社は当サイトのユーザーのIP、ユーザーが使用しているオペレーティングシステムやブラウザ、そして閲覧時間などを匿名で取得します。
お問い合わせフォームにご記入いただくと、必要に応じてご連絡を差し上げることができます。
また当サイトにユーザーがアクセスする際にはGoogleアナリティクス等を使用し、以下の情報を取得しています。
- Cookie
- リファラ
- 端末の種類
- ブラウザの種類
- アクセスしている地域
- 性別
Googleポリシーと規約もご覧ください
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
個人情報の利用の法的根拠
法的根拠はユーザーの同意です。
利害関係者の承諾と同意:お問い合わせフォームを利用する場合、本ページに記載されたプライバシーポリシーの受諾に明示的に同意した場合。
データが必須の場合、すべてのフォームに「(* 必須)」が表示されます。これらのフィールドに入力しない場合、またはプライバシーポリシーの[同意]チェックボックスをオンにしない場合、情報の送信は許可されません。通常、以下のチェックボックスが表示されます。
「(* 必須) 私は14歳以上であり、プライバシーポリシーに同意します。」
第三者からの情報の取得
当社はユーザーから直接取得する情報のみを使用します。
当社に第三者の個人情報を提供する場合は、事前に本人に通知し、プライバシーポリシーの同意を得る必要があります。これに反して提供された第三者の個人情報については当社の責任は免除されます。
子供のプライバシー
当社は14歳未満の子供の個人情報を収集処理することはありません。14歳未満の方は個人情報を送信しないでください。また第三者が14歳未満の子供の情報を送信する場合、親や教員をはじめ、子供に対する親としての責任を持つ大人の同意を求めます。これに反して提供された子供の個人情報については当社の責任は免除されます。
電子通信
セキュリティ対策
当社はユーザーが安心して当サイトを利用してもらえるよう個人情報を最適なレベルで保護し、適切な技術的または組織的対策を講じ、個人情報の漏洩や改ざん、不正アクセス、盗難などの不正使用を防止します。
情報転送
法的な義務がない限り、お客様のデータが第三者に転送されることはありません。「法的な義務」とは具体的に、契約を遂行するために必要に応じ、提供したサービスへの情報として税務局、銀行、金融機関のデータ処理の責任者に報告されることがあります。
支払いの際に、アプリケーション、プラットフォーム、銀行カード、オンライン決済サービスを選択する場合、常に最大限のセキュリティが確保されたうえで、データはそのプラットフォームに転送、またはその環境で処理されます。
当社が契約するウェブ開発・メンテナンス会社、またはホスティング会社は当社の依頼により当サーバーにアクセスすることができます。これらの企業は、私たちと同じプライバシー基準を守ることを義務付ける業務契約に署名しています。
米国のアプリケーションを使用する場合、国際的なデータ転送はすべてプライバシー・シールドに準拠します。これにより、米国のソフトウェア会社はプライバシーに関するヨーロッパのデータ保護ポリシーに準拠することが保証されます。
あなたの権利
あなたの個人情報に変更が生じた場合は、最新の情報を保持するため弊社へご連絡いただければ幸いです。
権利を行使する方法
回答までに要する時間
権利によって異なりますが、ご要望から最長で1か月、問題が非常に複雑な場合は2か月で、さらに時間が必要な場合もあります。
クッキーの処理
クッキー (Cookie) ポリシーをご覧ください。
あなたは個人情報の保持期間
ファイル |
資料 |
保管 |
お客様 |
請求書 |
10年 |
フォームとクーポン |
15年間 |
|
契約書 |
5年 |
|
人事 |
給与、TC1、TC2など。 |
10年 |
履歴書 |
選考プロセスが終了するまで、そしてあなたの同意を得てさらに1年 |
|
解雇手当の書類 契約書 一時的雇用の職員のデータ |
4年 |
|
職員ファイル |
退職後5年まで |
|
マーケティング |
データベースまたはWebサイトの訪問者 |
処理継続の間 |
プロバイダー |
請求書 |
10年 |
契約書 |
5年 |
|
アクセス制御と監視カメラ |
訪問者リスト |
30日 |
ビデオ |
30日間保存 3年の破壊 |
|
会計 |
会計帳簿とドキュメント パートナー契約および取締役会、会社法、議事録、取締役会規則および委任された委員会 財務諸表、監査報告書 助成金関連の記録と文書 |
6年間 |
財政 |
税金の支払いに関連する会社の管理、権利および義務の維持 配当金の支払いと源泉徴収の管理 |
10年 |
グループ内価格設定に関する情報 |
18年 価格契約のグループ内取引は8年 |
|
健康と安全 |
職員のの医療記録 |
5年 |
環境 |
化学的または実質的に危険な物質に関する情報 |
10年 |
活動が行われている間、環境許可に関連する文書 |
活動終了から3年 10年(時効) |
|
リサイクルまたは廃棄物処理に関する記録 |
3年 |
|
清掃作業の助成金は、権利と義務、領収書と支払いの文書を保持する必要があります。 |
4年 |
|
事故報告 |
5年 |
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保険 |
保険証書 |
6年(原則) 2年(損害) 5年(個人) 10年(寿命) |
購入 |
VATの目的で、商品のすべての配達またはサービスの提供、コミュニティ内の取得、輸入および輸出を登録します。 |
5年 |
法的 |
知的財産権、工業所有権の書類 契約と合意 |
5年 |
許可書、ライセンス、証明書 |
許可書、ライセンス、証明書の有効期限から6年 10年(時効) |
|
守秘義務および競業避止義務契約 |
常に義務または守秘義務の期間 |
|
LOPD |
AEPDに通知された処理と異なる場合の個人データの処理 |
3年 |
ネットワークに保存されている従業員の個人データ、従業員が使用するコンピューターと通信機器、アクセス制御、内部管理/管理システム |
5年 |